Procédure de défraiement

Nous proposons de subventionner les trajets et/ou hôtels lorsque le laboratoire n’est pas en mesure de couvrir vos frais. Merci de voir avec votre encadrant.e si le budget local permet de couvrir tout ou partie des frais, et de revenir vers nous.

Pour la prise en charge de la mission, la procédure est la suivante :

• Préparez les horaires précis de votre déplacement : par défaut, le transport par train est à privilégier.
• Si vous êtes plusieurs à venir du même laboratoire, groupez vos demandes et proposez dans la mesure du possible des binômes pour partager une chambre d’hôtel.
• Remplissez la demande de prise en charge n’oubliez pas le RIB.
• Envoyez la demande à Boris Bordeaux (boris.bordeauxu-bourgogne.fr), Mathieu Desbrun (mathieu.desbruninria.fr) et Laure Bastide (laure.bastideuniv-smb.fr).
• Pensez à bien garder tous les justificatifs pour votre retour de mission (tickets, facture repas, ...).

A votre retour, scannez tous vos justificatifs et envoyez-les à Laure Bastide (laure.bastideuniv-smb.fr) le plus rapidement possible (date limite : 7 novembre).